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什么是采购？
采购是指在实施具体采购项目时，通过公开招标等方式产生一定数量的供应商，根据采购文件和采购协议规定的交易规定，从供应商库中确定交易供应商的采购组织形式。
一般来说，集中采购机构的采购目录每年都会在规定的时间内公布，并邀请供应商入库。
以广东省采购目录为例，入库范围如下：视频会议系统设备、办公家具、计算机设备维修保养服务、办公设备维修保养服务、空调维修保养服务、电梯维修保养服务、法律服务、审计服务、资产及其他评估服务、印刷服务、物业管理服务、电梯、客车、乘用车（轿车）、装修工程、修缮工程。
投标人可到当地采购网或公共资源交易网查询其他地区的采购目录。
详细阅读招标文件
招标文件主要包括招标邀请书、招标说明书〔含资料表和修改表及附件（工程说明与主要工程数量）〕、合同一般条款及条款(本项目适用)、技术规范、图纸、招标要求及格式、参考资料等。
招标文件是招标编制的基础参与招标人员详细阅读招标文件及相关招标材料，充分了解招标文件的内容和要求，了解项目的位置、规模、结构形式和特点、施工环境条件和施工和难点，认真了解业主精神和设计师的设计意图，完全响应招标文件和业主、设计师的要求。
招标文件应全面、详细地阅读，并记录存在的问题、和难点，以及需要进一步实施和澄清的问题。
招标人不得强制委托本单位人员参加评标活动。
采购意向的披露是采购加强过程控制和结果导向的双重体现。在实际操作过程中，许多采购项目进入采购阶段后没有竞争力。
有些项目的竞争往往不在采购阶段或评标阶段，而是在需求确定阶段基本完成。
对于大多数供应商来说，当他们看到投标公告参与投标时，他们可能已经输在起跑线上，因为许多供应参数已经确定只有少数供应商能够满足需求确定阶段，更直接，只有少数供应商在实际评估阶段获得高分。
采购意向披露是对买方需求确定过程的监督，可以有效促进公平竞争，在很大程度上释放以市场竞争为核心要素，进一步提高采购透明度，提高采购绩效，防止腐败，优化商业环境。
对于供应商来说，公开采购意向是好的。我们销售人员重要的工作之一是收集需求，如何更快更省力地获取各种采购需求信息，并提供上述需求解决方案。
1.根据项目现场的实际情况、可行性报告和技术经济分析，确立技术要求。
技术要求商业条件充分、实用；根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确定技术要求，不得盲目提高标准、设备精度、房屋装修标准等。作为招标机构，重要的工作是批准招标文件是否包含歧视性条款。
2.调查现场，充分掌握项目位置和周边环境条件是编制招标文件的重要环节。通过调查现场，了解和掌握地形、地貌特征、河流、水文、气候条件、水电、道路、交通条件、卫生医疗服务、通信、地形材料等施工材料、当地民俗、民俗、社会经济条件和环境等。
总结和总结在阅读招标文件和调查现场过程中存在的问题，业主或设计单位需要澄清和明确的问题，并以书面形式提交给业主，寻求业主的澄清和答复，以便更好地编制招标文件。
3.召开施工组织设计方案会议。实用、合理、可行的施工组织设计方案是投标质量和合理报价的基础，往往反映了我公司的整体实力和施工水平，直接影响投标质量，对中标起着关键作用。
选择合适的代理人
代理人是指关系人（或中间人），代理人在国外项目和国内项目招标中的作用非常关键。为了平衡各方的利益，投标人将评估代理人的关系和声誉，并在某些情况下评估其组织部分施工的能力。
根据招标文件废标条款★制作标书评分索引表
招标文件中的五星符号一般为废标条款★区分，为不偏离条款，充分响应，否则将被废除。根据招标文件废标条款★制作标书评分索引表，
在响应招标文件要求的同时，投标人可以进行自方便评标快速准确地审核文件是否符合要求。
总之，一句话：阅读招标文件全文，根据文件要求制定有针对性的评分索引表，可以提高招标文件的质量和评价速度。
